План консультационных мероприятий по улучшению динамики развития предприятия
План мероприятий по улучшению динамики развития предприятия
в период кризиса
В результате внедрения данных мероприятий компания-заказчик получает:
-
«Свежих» подготовленных людей, которые будут способны на автономной основе выполнять свои должностные обязанности, не нуждаясь в постоянном присутствии рядом с ними вышестоящего руководства.
-
Обновленную систему учета и «работающие» бизнес-процессы позволяющие иметь постоянный контроль над ситуацией с возможностью ее моментальной диагностики и исправления.
-
Систему мотивации сотрудников, способную провоцировать в них постоянное самотестирование поведения с целью определения ошибок и исправления.
-
Систему мотивации сотрудников, способную провоцировать в них постоянный поиск, как новых клиентов, так и новых предложений для улучшения обслуживания клиентов, уже сотрудничающих с компанией.
-
Автономную компанию с прогрессирующими показателями количественного и качественного покрытия клиентов.
-
Уверенный рост степени удовлетворенности клиентов работой с компанией.
-
Позитивную динамику роста прибыли.
Мероприятие | Цели (действия) | Время (дни) - ориентировочно | Результат | Стоимость (евро) -оговаривается отдельно |
---|---|---|---|---|
1. Определение стратегических целей компании; |
1. Определение основных направлений деятельности компании; 2. Определение «сфер влияния»; 3. Определение типов клиентов; 4. Определение стратегических товарных групп; 5. Определение маркетинговых стратегий продвижения товара на рынок; |
4 дня |
1. Прописано понимание основных направлений деятельности компании на рынке и стратегическая «товарная линейка»; 2. Сформированы и формализованы основные маркетинговые стратегии продвижения продукции и работы компании; 3. Определены целевые группы клиентов; |
Предопределяющая направление проекта работа |
2. Формирование корпоративной идеологии; |
1. Определение Ценностей компании; 2. Определение Миссии компании; 3. Определение списка ключевых личностных компетенций для руководящего состава и функционалов; 4. Формирование поведенческих индикаторов сотрудников всех уровней; 5. Формирование свода правил предопределяющего ожидаемое руководством компании поведение сотрудников всех уровней (Кодекс делового поведения); |
7 дней |
1. Формализованы Ценности и Миссия компании; 2. Определен и формализован набор Личностных характеристик (компетенций) сотрудников всех уровней, а также список поведенческих индикаторов регулирующих поведение сотрудников на рабочем месте; 3. Определен и формализован свод правил и поведенческих моделей сотрудников всех уровней; |
**** |
3. Оценка потенциала персонала компании; |
1. Проведение оценки потенциала всех сотрудников компании (интервью); 2. Формирование отчетов по каждому сотруднику с подробными рекомендациями действий; 3. Увольнение сотрудников, не соответствующих ожиданиям компании; 4. Отбор персонала в соответствии с новой организационной структурой и с требованиями по личностным характеристикам; |
20 дней |
1. Наличие отчетов по каждому сотруднику с подробным описанием рекомендуемых руководителю действий по развитию потенциала, личностных качеств, мотивации, навыков данных сотрудников; 2. Увольнение не способных сотрудников; 3. Формирование сильной, потенциальной команды заточенной на лидерство и ориентацию на клиента; |
**** |
4. Анализ и адаптация организационной структуры компании, бизнес-процессов, стандартов и должностных обязанностей сотрудников всех уровней; |
1. Определение степени соответствия существующей организационной структуры утвержденным стратегическим целям компании; 2. Формализация «узких мест» в существующих бизнес-процессах; 3. Адаптация бизнес-процессов; 4. Формирование стандартов бизнес-процессов с целью искоренения проблем; 5. Формирование стратегии по адаптации организационной структуры компании; 6. Разработка и утверждение новой организационной структуры компании; 7. Налаживание взаимодействия между подразделениями компании; 8. Разработка нового штатного расписания компании; 9. Разработка должностных инструкций сотрудников всех уровней; 10. Презентовать данные изменения сотрудникам компании, вовлеченным в данные процессы; |
20 дней |
1. Адаптирована под обновленные потребности организационная структура компании; 2. Адаптированы и утверждены бизнес-процессы компании, ликвидированы «узкие места»; 3. Разработаны должностные обязанности сотрудников всех уровней компании; 4. Формализованы стандарты деятельности сотрудников в рамках обновленных бизнес-процессов; 5. Разработаны рычаги взаимодействия между сотрудниками разных подразделений; 6. Повышение эффективности взаимодействия между подразделениями компании; 7. Повышение эффективности работы менеджера по продажам в области поиска и обслуживания клиентов; 8. Оптимизация работы сотрудников компании в процессе ландшафтного проектирования, планирования; |
**** |
5. Формирование системы сбалансиро- ванных показателей; |
1. Определить ключевые показатели результативности; 2. Интегрировать их в существующую информационную систему учета; 3. Разработать систему оплаты труда сотрудников с привязкой к ССП; |
10 дней |
1. Разработана и инсталлирована ССП компании (для сотрудников всех функций); 2. Разработана и инсталлирована система оплаты труда сотрудников всех функций; |
**** |
6. Анализ и формирование клиентской базы и базы поставщиков; |
1. Определить перечень необходимой о клиенте/поставщике информации; 2. Сформировать карточку клиента/поставщика в информационной системе; 3. Прописать стандарт осуществления данного процесса; 4. Презентовать данные изменения сотрудникам, вовлеченным в процесс; |
5 дней |
1. Осуществлена техническая возможность ввода, хранения и использования информации о клиентах/поставщиках; 2. Достигнуто понимание сотрудников, вовлеченных в данные процессы использования информации; 3. Повышение качества сбора, хранения и использования текущей информации, предупреждение ее исчезновения и утечки; |
**** |
7. Обучение сотрудников компании; |
1. Будет проведено только в случае начала планомерной работы коллектива СЛЦ по новой системе; 2. Навыки проведения переговоров с клиентами/поставщиками (для сотрудников отдела продаж и руководящего состава); 3. Навыки управления персоналом (высшее и среднее управляющее звено компании); 4. Навыки стратегического планирования и коучинг (для среднего и высшего управляющего звена) |
10 дней |
1. Получено понимание важности клиенториентированного подхода в переговорах с клиентами и инструменты до уровня использования/умения; 2. Получено понимание руководителями навыков планирования, организации, контроля, мотивации сотрудников; 3. Получено понимание руководителями навыков стратегического планирования и коучинга сотрудников; 4. Повышение эффективности работы сотрудников в области переговоров с поставщиками и клиентами, а также в управлении персоналом; |
**** |
8. Сопровождение |
1. Осуществление поддержки сотрудников на местах в процессе выполнения ими должностных обязанностей; 2. Проведение коучинговых мероприятий с управленцами компании и представителями отдела продаж; |
В течение 30дней (точечно) |
1. Закреплены теоретические знания; 2. Приобретен практический опыт; 3. Общее повышение эффективности работы компании; |
**** |
*** Успех проекта во многом зависит от способствующей внедрению инноваций политике собственника и управленцев ТОП - уровня. |