Комплекс мероприятий по внедрению системы коучинга
КОМПЛЕКС МЕРОПРИЯТИЙ, НАПРАВЛЕННЫЙ НА УКРЕПЛЕНИЕ ПОЗИЦИЙ КОМПАНИИ НА РЫНКЕ ЧЕРЕЗ ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЦИКЛИЧЕСКОГО ОБУЧЕНИЯ СОТРУДНИКОВ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
КОУЧИНГ «ПОД КЛЮЧ»
*** Настоящая программа прописана для дистрибуторских компаний, но данный подход в обучении персонала одинаково полезен для всех организаций, имеющих торговые/коммерческие отделы (производственные, В2В, и т.д.компании).
РЕЗУЛЬТАТ
-
Ощутимое увеличение показателей эффективности работы компании по окончании первого месяца после внедрения;
-
Ощутимая экономия на обучении сотрудников с привлечением внешних провайдеров;
-
Принцип Проекта «САМООБУЧАЮЩАЯСЯ КОМПАНИЯ» заключается в повышении эффективности работы компании на рынке посредством поэтапного обучения сотрудников компании со стороны непосредственных руководителей;
-
Компания получает свод правил и инструкций, которые полностью прописаны под ее нужды и специфику работы.
-
В ходе программ «Продажи» и «Переговоры» участники определят свои внутренние психологические факторы, блокирующие их эффективность, а также приобретут конкретные инструменты помогающие добиваться поставленных целей в продажах и переговорах. Это значительным образом повысит их результативность;
-
Участники определят основные ценности компании и поймут необходимость их разделять;
-
Участники разработают поведенческие индикаторы, которые формируют у сотрудников поведение, соответствующее ценностям компании;
-
Участники определят возможные проблемы у клиента, которые способен решить продукт компании и сотрудничество с ней;
-
Участники (руководители) освоят навыки эффективной коммуникации с подчиненными с целью повышения мотивации последних к выполнению задач с превосходным качеством;
-
Целевые обучаемые – Торговые представители, Линейные Руководители;
-
Обучающие – непосредственные руководители;
-
Проект предполагает поэтапную реализацию каждого мероприятия, указанного в предложенном плане;
-
Мероприятия, подлежащие разработке, производятся индивидуально, с учетом специфики работы организации;
-
Мероприятия – тренинги, проводятся для сотрудников с целью приобретения навыков, подлежащих дальнейшему развитию;
-
Проект предполагает адаптацию системы Ключевых Бизнес Показателей Руководителей, вовлеченных в процесс развития подчиненных (добавляются КПР по нумерическим и качественным показателям проводимого обучения);
-
Предусмотрено посттренинговое точечное сопровождение до и после полной инсталляции;
МЕРОПРИЯТИЕ 1 | ЦЕЛИ | ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ | КТО ВОВЛЕЧЕН | ВРЕМЯ |
---|---|---|---|---|
Разработка и внедрение: «Стандарты визита в торговую точку торгового представителя» |
- Описание пошагового алгоритма посещения торговой точки (ТТ) торговым представителем (ТП); - Описание требуемого компанией минимального уровня обязательных к выполнению активностей в ТТ; ***в программе используется термин ТТ – торговая точка. Под ТТ необходимо понимать любой целевой пункт розничной торговли, находящийся на территории, подлежащий циклическому покрытию торговым представителем компании. |
- Этапы визита в ТТ:
- Обязательные к выполнению действия в ТТ:
|
- ТП; - Линейное руководство; - Директора филиалов; - HR директор; |
~ 7 дней; |
МЕРОПРИЯТИЕ 2 | ЦЕЛИ | ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ | КТО ВОВЛЕЧЕН | ВРЕМЯ |
Разработка и внедрение: «Стандарты мерчандайзинга» |
- Описание стандартного подхода к представленности продукции; |
- Внедрение стандартного подхода к представленности продукции в ТТ; - Описание ситуаций в ТТ, при которых возможны отклонения от Стандартов Мерчандайзинга; - Определение и фиксирование степени возможных отклонений от Стандартов мерчандайзинга; |
- ТП; - Линейное руководство; - Директора филиалов; - HR директор; - Отдел маркетинга; |
~ 5 дней; |
МЕРОПРИЯТИЕ 3 | <ЦЕЛИ | ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ | КТО ВОВЛЕЧЕН | ВРЕМЯ |
Разработка и внедрение: «Кодекс Делового Поведения» |
- Круг рекомендаций всем работникам компании об общих этичных принципах ведения деятельности, защиты ее активов и репутации; |
- Механизм работы с дебиторской задолженностью; - Обязанности компании перед сотрудниками; · Конфликт интересов; - Финансовая документация; - Использование активов компании; - Сомнительные операции; - Взаимодействие с органами власти; - Защита информации; -Безопасность трудовой деятельности; -Ответственность работников компании; |
- Все сотрудники компании; | ~ 5 дней; |
МЕРОПРИЯТИЕ 4 | ЦЕЛИ | ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ | КТО ВОВЛЕЧЕН | ВРЕМЯ |
Тренинг Навыки работы торгового представителя (базовый курс) |
- Проанализировать существующие модели взаимодействия с клиентом и в команде и оценить их эффективность; - Дать понимание влияния нефункциональных стереотипов и личных стратегий на качество взаимодействия с внешним и внутренним клиентом; - Расширить «карту мира» и отработать новые стратегии взаимодействия; - Выработать основные ценности компании и понимание важности соответствия им; - Предвосхищать возникновение возражений со стороны розничной торговли при помощи развития навыка Выявления потребностей заказчика у ТП; - Повысить эффективность работы с помощью внедрения структурированного подхода к процессу коммуникации с клиентом; - Отработать полученные знания на практике в рамках проведения ролевых игр; - Для руководителей – возможность овладеть навыками структурированного визита в ТТ для последующего эффективного обучения подчиненных; |
- Пути повышения личной эффективности; - Философия успешной продажи; - Структура рынка компании; - Факторы, влияющие на покупку; - Место и роль Торгового Представителя (ТП) в рынке; - Поведение и Личностные качества ТП; - Этапы визита в ТТ:
|
- Директора филиалов; - Линейные руководители; - Торговые представители; |
2,5 дня; |
МЕРОПРИЯТИЕ 5 | ЦЕЛИ | ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ | КТО ВОВЛЕЧЕН | ВРЕМЯ |
Тренинг Навыки ведения эффективных переговоров |
- Проанализировать существующие модели взаимодействия с клиентом и в команде и оценить их эффективность; - Дать понимание влияния нефункциональных стереотипов и личных стратегий на качество взаимодействия с внешним и внутренним клиентом; - Расширить «карту мира» и отработать новые стратегии взаимодействия; - Выработать основные ценности компании и понимание важности соответствия им; - Повысить эффективность работы с помощью внедрения структурированного подхода к процессу коммуникации с клиентом; - Научиться выбирать наиболее эффективный стиль поведения в зависимости от типа клиента по границе контакта и его репрезентативных систем восприятия информации, предвосхищая возникновение возражений; - Отработать полученные знания на практике в рамках проведения ролевых игр; |
- Пути повышения личной эффективности; - Философия успешных переговоров; - Определение «пробелов» в процессе переговоров;· Определение с группой основных этапов переговоров; - Психология общения:
- Определение потребности клиента:
- Презентация предложения:
- Причины возникновения возражений:
- Завершение диалога:
- Отработка всего процесса переговоров с использованием видеокамеры; |
- Директора филиалов; - Линейные руководители; - Специалисты по работе с VIP-заказчиками; |
2 дня; |
МЕРОПРИЯТИЕ 6 | ЦЕЛИ | ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ | КТО ВОВЛЕЧЕН | ВРЕМЯ |
Тренинг Обучение на рабочем месте – Наставничество и Коучинг |
- Отработка навыков управления персоналом через продуктивную коммуникацию с подчиненными; - Повышение продуктивности работы ТП и/или СПВ через обучение со стороны вышестоящего руководителя; - Отработка навыка эффективной передачи знаний и навыков подчиненным; - Повышение мотивации сотрудников через обучающее - делегирующий стиль руководства; |
- Навыки результативной коммуникации между подчиненным и руководителем; - Проблемы в коммуникации и навыки их устранения;· Приемы работы с манипуляцией со стороны подчиненных; - Наиболее эффективные приемы НЕДЕНЕЖНОЙ мотивации персонала; - Навыки конструктивной обратной связи; - Способы эффективной передачи знаний, навыков и умений своим подчиненным; - Эффективные инструменты управления персоналом (планирование, организация и контроль деятельности команды/подразделения); - Элементы ситуационного лидерства; - Техники проведения наставничества на маршруте с ТП; - Отработка навыков проведения коучинга на практике с использованием видеокамеры; |
- Директора филиалов; - Линейные руководители; |
2 дня; |
МЕРОПРИЯТИЕ 7 | ЦЕЛИ | ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ | КТО ВОВЛЕЧЕН | ВРЕМЯ |
Разработка и внедрение: «Руководство по «Полевым» дням» |
- Определение основных видов обучающих и контролирующих активностей; - Определение механики проведения Тренинга на рабочем месте, Оценки профессиональных навыков и Аудитов территории; - Определение количественных показателей обучающих и контролирующих активностей; |
- Тренинг сотрудника на рабочем месте; - Оценка сотрудника на рабочем месте; - Аудит территории; |
- Директора филиалов; - Линейные руководители; |
~ 5 дней; |
МЕРОПРИЯТИЕ 8 | ЦЕЛИ | ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ | КТО ВОВЛЕЧЕН | ВРЕМЯ |
Разработка и внедрение: «Стандарты по проведению обучения сотрудников на рабочем месте» |
- Определение пошагового алгоритма проведения обучения сотрудников на рабочем месте; - Определение требуемого компанией качественного уровня проводимых обучающих мероприятий; |
- Этапы проведения обучения на рабочем месте:
|
- Директора филиалов; - Линейные руководители; |
~ 5 дней; |
МЕРОПРИЯТИЕ 9 | ЦЕЛИ | ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ | КТО ВОВЛЕЧЕН | ВРЕМЯ |
Разработка и внедрение: «Матрица навыков проведения визита в торговую точку» *** Для систематизации полевого обучения и формирования плана развития подчиненного; |
- Систематизация данных по результатам обучения ТП; - Формирование истории развития сотрудников компании (ТП); |
- Этапы проведения визита в торговую точку, изложены в таблице, для последующего ее заполнения Линейным Руководителем во время проведения обучения подчиненного; ***Копия остается у ТП для самостоятельной отработки обозначенных на тренинге навыков для развития; |
- Директора филиалов; - Линейные руководители;· Торговые представители; |
~ 3 дней; |
МЕРОПРИЯТИЕ 10 | ЦЕЛИ | ОСНОВНЫЕ ТЕМЫ | КТО ВОВЛЕЧЕН | ВРЕМЯ |
Разработка и внедрение: «Матрица навыков проведения обучения на рабочем месте» *** Для систематизации полевого обучения и формирования плана развития подчиненного; |
- Систематизация данных по результатам обучения Линейных руководителей навыкам проведения тренинга сотрудников на рабочем месте; - Формирование истории развития Линейных руководителей; |
- Этапы проведения обучения на рабочем месте, изложенные в таблице, для последующего ее заполнения Вышестоящим руководителем во время проведения обучения подчиненного; ***Копия остается у ТП для самостоятельной отработки обозначенных на тренинге навыков для развития; |
- Директора филиалов; - Линейные руководители; |
~ 3 дней; |