Тренинг Управление проектами и проектными группами

СОЗДАЙТЕ ПРОЕКТ, КОТОРЫЙ ПОМОЖЕТ ВАМ БЫТЬ СИЛЬНЕЕ В ЭТОТ НЕЛЕГКИЙ ПЕРИОД. НО СОЗДАТЬ
ПРОЕКТ – ПОЛДЕЛА. НАСТУПАЕТ ЧЕРЕД МАТЕРИАЛЬНОЙ РЕАЛИЗАЦИИ. ВОТ ТУТ- ТО НАЧИНАЕТСЯ САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ТОП – УРОВНЯ, ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРОЕКТНЫМИ ГРУППАМИ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И ПРОЕКТНЫМИ ГРУППАМИ

ПОДГОТОВЛЕНО ДЛЯ КОМПАНИЙ, ЖЕЛАЮЩИХ ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ В РАЗРАБОТКЕ ПРОЕКТОВ И УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТНЫМИ ГРУППАМИ

Цели программы:

• Вселить в участников уверенность в создании и управлении проектами.
• Сформировать у команды  ключевых менеджеров единое разделяемое видение Миссии, Ценностей и Целей компании в условиях кризиса. Понять и освоить принципы построения клиенториентированной компании;
• Изменения – вынужденная необходимость компании в период кризиса. Сопротивление изменениям. Понять внутренние причины возникновения у сотрудников сопротивлений к изменениям. Научиться устранять их
• Предоставить участникам возможность по-новому рассмотреть процесс планирования объема и графика работ в рамках проектов.
• Освоить навыки мониторинга и контроля проектов
• Помочь участникам развить навыки в области эффективного ведения и управления проектами.
• Инициировать разработку единого структурированного подхода к управлению проектами.
• Применить методы и инструментарий в рамках конкретных рабочих проектов в целях обеспечения наглядности в обучении и улучшения самих проектов.

Методики работы:

Тренинг организован в смешанной форме:
информационные блоки чередуются с практическими упражнениями (60/40).

Методы, используемые в тренинге:
ролевая игра, «мозговой штурм», кейсы, индивидуальные задания, синемалогия.

Участники тренинга  активно взаимодействуют как друг с другом, так и с тренером.

Тренер демонстрирует техники и навыки, отвечает на все вопросы и помогает решать специфические рабочие ситуации.

Тренинг максимально адаптирован к реалиям рынка, все игры проходят с использованием специфики продукта и внедряемых компанией know-how.

Интеллектуальные продукты, разработанные в течение данной программы, переходят в собственность компании заказчика и лягут в основу стратегических изменений для осуществления Прорыва на рынке в условиях кризиса.

Продолжительность программы: 2,5 дня (33 астрономических часов – 44 академических часа) или 2 дня в открытом формате.

Место проведения: на усмотрение клиента.

Автор и ведущий: Георгий Геденидзе

Содержание программы:

1. КОНКУРЕНТОСПОСОБНАЯ ИДЕОЛОГИЯ – ФУНДАМЕНТ ПРОЕКТОВ НОВОЙ ЭКОНОМИКИ:
   • Ценностный фундамент – основа сильной компании 21 века. Ценности компании – PR или руководство к действию;
   • Определение понятия Ценности и Миссии компании. От Ценностей и Миссии компании к ее результату;
   • Какими должны быть Ценности компании. Влияние Ценностей на бизнес компании в условиях кризиса;
   • Влияние личных ценностей сотрудников на их собственные результаты. Методы определения и изменения личных ценностей сотрудников?
   • Нормы поведения сотрудников компании, поддерживающих отличительные компетенции и систему Ценностей (разработка списка поведенческих индикаторов, определяющих у сотрудника соответствие Ценностям компании);
   • Методы управления персоналом посредством Ценностей;
   • Клиенториентированный подход – основной критерий конкурентоспособной компании. Методы построения клиенториентированной компании;
2. ВНЕДРЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ОТНОШЕНИЕ СОТРУДНИКОВ К НИМ. РАБОТА С САБОТАЖНИКАМИ:
   • Отношение сотрудников к изменениям;
   • Внутренняя готовность сотрудников к изменениям, как необходимое условие для ПРОРЫВА компании на рынке в условиях кризиса. Диагностика степени готовности и потенциала сотрудников;
   • Определение внутренних личностных факторов, ограничивающих эффективность деятельности (комплексы, стереотипы, установки).  Причины внутренней блокировки агрессивных целей – самосаботаж;
   • Самосаботаж подчиненных. Причины снятия с себя ответственности. Перенос ответственности на руководителя и на коллег;
   • Способы переноса ответственности. Своевременная диагностика и способы работы с данным явлением. Ролевая отработка навыков работы с данным явлением с использованием видеокамеры;
   • Сопротивления сотрудников изменениям. Стоимость сопротивлений сотрудников для компании. Виды сопротивлений. «Симптомы» сопротивлений. Способы работы с данным явлением;
   • Ролевая отработка навыков работы с сопротивлениями с использованием видеокамеры;
   • Развитие потенциала сотрудников. Семь шагов роста сотрудника. Уровни зрелости сотрудников. Наставничество;
   • Инструменты увольнения бесперспективных сотрудников (юридический, метафизический аспект);
   • Поиск и привлечение в компанию перспективного персонала (инструменты);
   • Синемалогия – просмотр художественного фильма на тему сопротивлений с последующим разбором;
3. МЕНЕДЖЕР, КАК ЛИЦО, ВНЕДРЯЮЩЕЕ ИЗМЕНЕНИЯ:
   • Понятие проекта;
   • Особенности окружения проекта;
   • Свойства проекта;
   • Классификация проектов;
   • Основные роли в проекте;
   • Основные участники проекта;
   • Понятие "управление проектом";
4. ЛЮДИ, ЗАНЯТЫЕ В ПРОЕКТЕ:
   • Цикл менеджера;
   • Уровни задач, уровни отношений, границы ответственности;
   • Степени готовности подчиненных и стили руководства – Ситуационное Руководство;
   • Определение степени готовности подчиненных – выбор необходимого стиля руководства;
   • Инструменты определения уровня зрелости через поведенческие примеры;
   • Стили поведения в кризисной ситуации;
5. ПЛАНИРОВАНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ – РАЗРАБОТКА ПРОЕКТОВ:
   • SWOT – анализ своих позиций;
   • SPACE – анализ внешней среды;
   • Выбор основной стратегии;
   • Риски – весовая оценка;
   • Разработка стратегий деятельности;
   • Разработка плана проекта;
   • Виды планирования проектов - Ментальные карты, диаграммы Ганта, WBD Structure;
   • Постановка SMART – целей;
   • Упражнение – Планирование;
6. КОММУНИКАЦИЯ В ПРОЕКТНЫХ ГРУППАХ:
   • Виды коммуникативных каналов;
   • Индивидуальные коммуникативные барьеры;
   • Организационные барьеры;
   • Способы работы с коммуникативными барьерами;
   • Устранение коммуникативных проблем – понимание, назначение, взаимодействие вовлеченных в проект сотрудников;
7. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРОЕКТА:
   • Управление интеграцией проекта;
   • Управление замыслом проекта (предметной областью);
   • Управление временем проекта;
   • Управление стоимостью проекта;
   • Управление человеческими ресурсами проекта;
   • Управление качеством проекта;
   • Управление коммуникациями проекта;
   • Управление риском проекта;
   • Управление обеспечением (поставками) проекта;
   • Стоимость рабочего времени менеджера;
   • «Расхитители» времени видимые и невидимые;
   • Принцип PARETO;
   • Окно приоритетов Эйзенхауэра;
   • Алгоритм принятия решений;
   • Инструменты личного тайм - менеджмента;
   • Управление приоритетами;
   • Продуктивное делегирование как развивающий инструмент, а не спихивание своих обязанностей;
   • Блокировка делегирования руководителем/подчиненными – способы работы с данным явлением;
8. КОНТРОЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАБОТЫ ПРОЕКТНЫХ ГРУПП:
   • Мониторинг и контроль основных точек проекта;
   • Процесс контроля;
   • Влияние критики на результаты деятельности сотрудников;
   • Основные принципы обратной связи;
   • Ролевая игра – «конструктивный выговор», «конструктивная похвала» (съемка на видеокамеру, отработка);
9. МОТИВАЦИЯ:
   • Развитие ответственности вовлеченных в проект сотрудников;
   • Теория иерархии потребностей Маслоу;
   • Теория Ф. Герцберга – принципы нематериальной мотивации сотрудников;
   • Обогащение работы подчиненного;
   • Побуждение быть «хозяином» на своем участке проекта;
   • Ролевая игра - Коммуникация с подчиненными в процессе мотивации (съемка на видеокамеру, отработка);

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ТРЕНИНГА

ВРУЧЕНИЕ СЕРТИФИКАТОВ

<< Назад